Nếu doanh nghiệp đang muốn nhập khẩu bánh kẹo, bột trà sữa, hay bất kỳ sản phẩm thực phẩm nào vào Việt Nam, chắc hẳn bạn đã nghe đến chứng nhận CFS. Đây là giấy tờ quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp sản phẩm của bạn được lưu hành hợp pháp. Nhưng CFS là gì, và tại sao nó lại cần thiết?
Chứng nhận CFS là gì?
CFS, viết tắt của Certificate of Free Sale (Giấy chứng nhận lưu hành tự do), là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận sản phẩm được phép lưu hành tự do tại nước đó. Đây không phải giấy kiểm nghiệm chất lượng mà là minh chứng pháp lý, đảm bảo sản phẩm đã qua kiểm soát và tuân thủ tiêu chuẩn địa phương, hỗ trợ quá trình công bố sản phẩm tại Việt Nam.
1. Đặc điểm của CFS
- Do cơ quan chính phủ hoặc tổ chức được ủy quyền cấp (như FDA Mỹ, JETRO Nhật).
- Áp dụng cho thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm nhập khẩu.
2. Vai trò trong công bố sản phẩm
- Là điều kiện bắt buộc để nộp hồ sơ công bố tại Việt Nam (Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
- Giúp cơ quan chức năng tin tưởng sản phẩm đã được kiểm soát chất lượng từ gốc.
Tại sao CFS quan trọng với doanh nghiệp?
CFS không chỉ là tờ giấy mà còn mang lại nhiều giá trị thực tế:
1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Không có CFS, hàng nhập khẩu có thể bị giữ tại cảng, phạt 20-40 triệu đồng (Nghị định 115/2018/NĐ-CP).
2. Xây dựng uy tín
- Khách hàng và đối tác yên tâm hơn khi biết sản phẩm đã được cấp phép tại nước xuất.
3. Hỗ trợ xuất nhập khẩu
- Là “tấm vé” để sản phẩm lưu hành ở nhiều quốc gia, không chỉ Việt Nam.
Quy trình xin chứng nhận CFS từ nước xuất khẩu
Để có CFS, doanh nghiệp cần phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài qua các bước sau:
Bước 1: Xác định cơ quan cấp CFS
- Ví dụ: FDA (Mỹ), MOIT (Thái Lan), JETRO (Nhật Bản).
- Kinh nghiệm: Hỏi nhà cung cấp ngay từ đầu, vì mỗi nước có cơ quan khác nhau.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
- Hồ sơ gồm:
- Đơn xin cấp CFS (theo mẫu nước xuất).
- Giấy phép kinh doanh của nhà sản xuất.
- Thông tin sản phẩm (như “bánh kẹo Hàn Quốc, HSD 20/2/2026”).
- Chứng nhận chất lượng (COA nếu cần).
- Kinh nghiệm: Yêu cầu nhà cung cấp gửi bản scan trước để kiểm tra.
Bước 3: Nộp và chờ duyệt
- Cách làm: Nhà cung cấp nộp tại cơ quan có thẩm quyền, thời gian 7-30 ngày tùy quốc gia.
- Yêu cầu: Đảm bảo thông tin khớp với hóa đơn nhập khẩu.
Bước 4: Nhận CFS
- Cách làm: Nhận bản gốc (có chữ ký, dấu), lưu bản mềm để đối chiếu.
- Kinh nghiệm: Kiểm tra kỹ ngày cấp, tránh CFS hết hạn (thường 1-2 năm).
Sử dụng CFS trong công bố sản phẩm tại Việt Nam
Khi đã có CFS, doanh nghiệp cần áp dụng vào công bố sản phẩm như sau:
Bước 1: Kiểm tra tính hợp lệ
- Đảm bảo CFS còn hạn, ghi đúng tên sản phẩm (như “bột trà sữa Thái Lan”).
Bước 2: Kiểm nghiệm bổ sung
- Gửi mẫu đến lab Việt Nam (như SGS) kiểm lại vi sinh (E.coli dưới 10 CFU/g), hóa chất (aflatoxin dưới 5 µg/kg).
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố
- Bao gồm CFS, phiếu kiểm nghiệm, nhãn phụ tiếng Việt, hóa đơn nhập khẩu.
Bước 4: Nộp tại Cục ATTP
- Qua dichvucong.gov.vn, chờ 10-15 ngày duyệt, kèm kiểm tra tại cảng.
Kinh nghiệm thực tế khi làm việc với CFS
Dựa trên thực tế, đây là những mẹo giúp doanh nghiệp tránh rủi ro:
1. Xác minh CFS sớm
- Một lô kẹo Nhật từng bị giữ vì CFS giả – yêu cầu nhà cung cấp gửi bản scan và tra cứu mã số trên website cơ quan cấp.
2. Đối chiếu thông tin
- CFS ghi “bánh quy” nhưng nhập “bánh kẹo dẻo”, bị trả hồ sơ – kiểm tra kỹ tên sản phẩm từ đầu.
3. Chuẩn bị bản sao
- Hải quan có thể giữ CFS gốc, giữ bản sao công chứng để nộp công bố, tiết kiệm thời gian xin lại.
4. Lưu ý thời hạn
- CFS hết hạn (ví dụ: cấp 2023, hết 2025) không dùng được – yêu cầu nhà cung cấp xin mới trước khi nhập.
Các câu hỏi thường gặp về CFS
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến và giải đáp thực tế:
1. CFS có bắt buộc không?
- Có, với hàng nhập khẩu cần công bố tại Việt Nam.
2. CFS hết hạn có dùng được không?
- Không, phải xin lại; kiểm tra trước khi nhập hàng.
3. Ai cấp CFS?
- Cơ quan có thẩm quyền nước xuất (FDA, JETRO), không phải nhà cung cấp.
4. CFS thay thế kiểm nghiệm được không?
- Không, vẫn cần kiểm nghiệm tại Việt Nam để khớp QCVN.
Chứng nhận CFS không chỉ là giấy tờ pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, kiểm soát chất lượng khi nhập khẩu và công bố sản phẩm. Từ xin CFS, nộp hồ sơ, đến quản lý, mỗi bước đều cần sự tỉ mỉ và kinh nghiệm. Á Châu tin rằng với hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng hiểu và sử dụng CFS hiệu quả, giúp sản phẩm lưu hành tự do và an toàn.
03 THẾ MẠNH Á CHÂU
Trong Dịch Vụ Xin Giấy Chứng Nhận Thực Phẩm
Trọn gói - Không phát sinh chi phí
Á Châu chịu trách nhiệm 100% (pháp lý, quy trình, chi phí,... từ lúc bắt đầu tới khi nhận được giấy chứng nhận). Không chỉ ở vai trò là người đọc luật, và áp dụng luật, mà chúng tôi còn đặt mình vào vị trí khách hàng để đưa ra những giải pháp vừa giải quyết các trường hợp khó vừa tối ưu chi phí.
Nhiều kinh nghiệm thực tiễn
Với hơn 12 năm hoạt động lĩnh vực xin giấy tờ trên Toàn Quốc, Á Châu chuyên hỗ trợ xin giấy phép thực phẩm cho nhà hàng, quán ăn, xưởng chế biến, sản xuất, đóng gói. Am hiểu quy trình pháp lý và kiểm định, chúng tôi cam kết tư vấn chính xác, xử lý nhanh, giúp doanh nghiệp sớm đạt chứng nhận thực phẩm.
Đồng hành dài lâu
Không chỉ là một đối tác mà còn hơn cả thế, chúng tôi mong muốn trở thành người đồng hành pháp lý tuyệt vời để có thể sẵn sàng hỗ trợ bất cứ lúc nào khi doanh nghiệp cần. Sau khi bàn giao giấy phép, Á Châu sẽ tiếp tục hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc kiểm tra định kỳ và kiểm tra ngẫu nhiên.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm được đơn vị nhận xin giấy phép nhưng để tìm được đơn vị chuyên mảng thực phẩm và cam kết đồng hành lâu dài về mặt thanh tra hậu kiểm thì rất khó. Á Châu hiểu rằng, cái mà doanh nghiệp cần không chỉ là tờ giấy mà còn cần hậu phương để hỗ trợ bất cứ khi nào. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thông báo đến doanh nghiệp những thay đổi liên quan đến luật an toàn thực phẩm mới nhất để doanh nghiệp kịp thời nắm bắt.
